Términos para Profesionales
Última actualización: septiembre de 2026
1. A quién aplican estos términos
Estos términos aplican a abogados, mediadores, guardianes ad litem, coordinadores de crianza, terapeutas, asistentes legales, personal judicial y los bufetes o agencias para los que trabajan, cuando acceden a CoParent Circle en calidad profesional. Los padres y otros familiares se rigen por nuestros Términos del Servicio estándar. Si usas el servicio en ambas calidades, ambos documentos aplican a la cuenta correspondiente.
2. Acceso gratuito
El acceso profesional es gratuito. No hay tarifa, período de prueba ni cargo por asiento para ver casos de clientes, generar informes judiciales, exportar registros, invitar clientes o agregar miembros de equipo hasta el límite de asientos publicado. El único elemento profesional pago es un anuncio destacado opcional en el directorio, que compra visibilidad en nuestro directorio público y nada más: un profesional que no paga nada tiene el mismo acceso al trabajo del cliente. Podemos cambiar o terminar el acceso gratuito, pero avisaremos con al menos 60 días de anticipación y nunca retendremos el expediente de un cliente detrás de un nuevo cargo.
3. Verificación
Antes de que una cuenta profesional pueda acceder a datos de clientes verificamos tu identidad y tu situación: mediante invitación de un bufete, un dominio de correo verificado del bufete, consulta al registro colegial o de licencias, o revisión manual. Aceptas que la información que envías es correcta y que nos informarás sin demora si cambia tu licencia, tu situación colegial o tu empleo. Podemos suspender el acceso mientras re-verificamos, y lo suspenderemos si sabemos que una licencia está inactiva, suspendida o revocada.
4. El consentimiento del cliente controla el acceso
Obtienes acceso al expediente de una familia solo cuando una parte de ese expediente lo concede, y solo en los alcances que concede. El acceso no es propiedad: el padre o la parte puede reducirlo o revocarlo en cualquier momento, y la revocación surte efecto de inmediato. Los cargos designados por el tribunal pueden recibir acceso por orden judicial, y en ese caso los términos de esa orden rigen el alcance. No debes usar, solicitar ni conservar acceso al que no tengas derecho, ni acceder a un expediente después de que termine tu papel en el asunto.
5. Uso permitido del expediente de un cliente
Puedes leer, anotar, organizar, informar y exportar el expediente de un cliente con el fin de representar o atender a ese cliente o al menor cuyos intereses representas. No puedes usar el expediente ni el contenido de un cliente para hacer mercadeo al otro padre, construir un producto de datos, entrenar un modelo de IA ni para cualquier fin ajeno al asunto. No puedes compartir tus credenciales, y cada persona que necesite acceso debe tener su propio asiento.
6. Confidencialidad y privilegio
Tus obligaciones profesionales y éticas —confidencialidad, privilegio, revisión de conflictos, retención del expediente y lealtad ante el tribunal— siguen aplicando plenamente cuando trabajas dentro de CoParent Circle. Nuestras funciones no te liberan de ellas. Eres responsable de confirmar que usar una plataforma compartida es coherente con tus obligaciones en cada asunto, incluido si en tu jurisdicción se permite comunicarte por la plataforma con una parte contraria autorrepresentada. Las notas que marcas como privadas para ti o tu bufete se almacenan con acceso limitado a los asientos de tu bufete, pero ningún software sustituye tu propia revisión de privilegio antes de que una exportación salga de tus manos.
7. Sin relación abogado-cliente con nosotros
CoParent Circle es un proveedor de software. No somos tu cliente, ni tu co-abogado, ni parte de tus asuntos. No damos asesoría legal, no supervisamos tu trabajo y no revisamos tus escritos. Nada en el producto —incluidos resúmenes de IA, análisis de tono, marcas de relevancia, observaciones de conducta o plantillas de informe— es asesoría legal ni sustituye tu juicio. Eres responsable de todo lo que presentes, notifiques o afirmes con base en material obtenido aquí.
8. Informes, exportaciones y evidencia
Los informes judiciales y las exportaciones se generan a partir de registros guardados en la plataforma, con hashes, marcas de tiempo y una cadena de custodia para poder comprobar su integridad. Los registros creados dentro de la plataforma y el material externo importado se etiquetan de forma distinta y llevan advertencias distintas; no presentes material externo importado como si tuviera la garantía propia de la plataforma. Atenderemos una citación o solicitud de registros debidamente notificada y podemos aportar una declaración de custodio de registros cuando corresponda. La admisibilidad siempre la decide el tribunal, y no prometemos nada sobre el resultado de una resolución probatoria.
9. Bufetes, equipos y asientos
El propietario o administrador de un bufete puede invitar miembros, asignar funciones y asignar personal a los casos. El bufete es responsable del uso que hagan sus miembros del servicio, de retirar a quienes se van y de la exactitud de las funciones que asigna. Cuando termina la relación con el bufete, el acceso del bufete al expediente de un cliente termina, salvo que el cliente lo conceda por separado a un profesional individual.
10. Anuncios en el directorio
Si apareces en nuestro directorio público de profesionales, eres responsable de la exactitud de tu ficha. Puedes reclamarla, corregirla o pedirnos retirarla en cualquier momento. Una ficha destacada es publicidad: afecta solo la ubicación y la presentación, no es un respaldo ni una calificación nuestra, y nunca afecta el acceso de un cliente a ti ni el tuyo a su expediente.
11. Manejo y retención de datos
Los expedientes de clientes pertenecen a la familia, no a ti ni a nosotros. Los conservamos durante la vida de la cuenta y atendemos solicitudes de eliminación, retención legal y conservación de las partes y de los tribunales. Las exportaciones que descargas son tuyas para proteger y conservar según tus propias obligaciones de retención de expedientes; una vez que un documento sale de la plataforma, su manejo es tu responsabilidad. No vendemos información personal ni usamos el contenido de clientes para entrenar modelos de IA de terceros.
12. Suspensión y terminación
Puedes dejar de usar el lado profesional del servicio en cualquier momento. Podemos suspender o terminar el acceso profesional por una falla de verificación, una licencia vencida, una violación de estos términos, uso indebido del expediente de un cliente o una preocupación de seguridad. Cuando el motivo lo permita, te avisaremos antes de que termine el acceso para que puedas completar una exportación.
13. Renuncias y limitación de responsabilidad
El lado profesional del servicio se proporciona 'tal cual' y 'según disponibilidad'. Como el acceso profesional se ofrece sin costo, nuestra responsabilidad agregada frente a ti derivada de o relacionada con él se limita a 100 USD, y no somos responsables de daños indirectos, consecuentes, incidentales o punitivos, incluidos asuntos perdidos, sanciones o resoluciones adversas. Nada en esta sección limita la responsabilidad que no pueda limitarse conforme a la ley aplicable.
14. Ley aplicable y disputas
Estos términos se rigen por las leyes del Estado de Delaware, EE. UU., sin atender a conflicto de leyes. Las disputas se resolverán mediante arbitraje vinculante en Wilmington, Delaware, salvo que cualquiera de las partes pueda interponer acciones de reclamación menor en su tribunal local.
15. Cambios
Podemos actualizar estos términos; los cambios materiales se anunciarán en la app y por correo a los administradores de bufete al menos 30 días antes de entrar en vigor.
16. Contacto
legal@thecoparentcircle.com
Estos términos describen cómo operamos actualmente el lado profesional del servicio. Nada aquí crea una relación abogado-cliente entre tú y CoParent Circle, ni sustituye tu propio juicio profesional ni las reglas de tu autoridad colegial.